企业合同管理面临的风险问题研究
  作者:刘力嘉    来源:众智文化论文网     查看:448次 字体:
  [摘 要]随着我国经济的快速发展,企业为了提高自身的市场竞争力,不仅要创造更多的经济效益,也要加强内部的各方面的管理,合同管理就是其中的一个主要方面。合同是证明企业之间合作的最重要凭证,必须妥善的保管,然而在实际的合同管理过程中经常会出现很多的风险问题,进而给企业带来不必要的经济纠纷,严重地影响到企业的信誉和形象。本文主要通过几个方面来阐述如何有效的控制企业合同管理中的风险,旨在促进企业之间的合作,实现共赢。
  [关键词]合同管理 风险 研究
  伴随经济全球化的快速发展,企业之间的合作逐渐增多,也实现了“双赢”到“共赢”的发展。合同是企业之间具有法律效力的关系凭证,随着社会的发展,合同的形式也越来越多,越来越复杂,但是其核心是基本一致的。合同贯穿于企业之间合作始终,从签订日期开始直到合同期满都具有法律效力,对合同双方起到了约束作用。合同管理对于企业自身的发展和企业之间的合作都具有十分重要的作用。但是在当前的市场环境下,企业不仅仅局限于与国内企业之间的合作,随着进出口贸易的增加,我国企业与国外企业之间的合作也越来越频繁,但是合同管理面临的风险问题也逐渐显现出现,不利于企业的健康发展。
  一、企业经济合同管理面临的风险问题
  1.企业合同管理体系和制度不够健全。当前,我国很多企业只是注重经济效益的提高,对于加强自身管理的重要性认识的还不够,合同管理作为企业内部管理的重要组成部分也没有引起相关管理人员的重视,没有建立科学有效的管理模式,尽管企业制定出了一些合同管理的相关准则,但是在实际工作中贯彻执行的力度还不够,所谓的准则也被束之高阁。此外,有些企业为了眼前利益,把合同管理制度抛在脑后,我行我素,这些都对合同管理造成不利影响。
  2.企业往往只注重经济合同局部化管理。合作是企业实现自我发展和壮大的一种方式,而合同的签订则是建立企业合作关系的开始,得到了合作企业的广泛关注,但是在实际的工作中,企业只注重合同的签订,对于合作方的经济情况、发展实力及信誉等方面基本没有全面的了解,对于当时市场发展情况也没有深入的调查,这就容易造成合同履行期间出现很多问题,导致合同被迫中止,造成双方利益和信誉上的损失。甚至有些企业合同管理不到位,一旦出现经济上的纠纷,拿不出合同作为证据,使企业陷入险境。此外,有些企业对于发生的合同管理问题没有很好的总结,这对于企业日后的发展是十分不利的。
  3.企业风险意识淡漠,管理人员对控制风险的知识缺乏,不能有效控制风险,造成合同管理失败。当前我国企业中有些合同管理人员专业素质水平不是很高,对于如何有效的管理合同了解的不够深入,这就容易造成合同管理出现漏洞。有些企业在合同签署之前没有对合作方进行细致的调查比较,匆忙签订合同,导致后期被骗;合同一旦签订就具有法律效力,所以对于合同中的条款要仔细的研究推敲,一旦发现问题要及时的提出,双方进行协商修订;有些企业没有设定合同管理应急预案,一旦出现突发事件,就变得不知所措,证据搜集的也不够全面,使自身利益受到损害。
  二、企业经济合同风险控制措施
  1.加强经济合同管理职能,建立完善的企业合同管理体系,以及与企业实际情况相适应的合同管理制度。企业应该以我国有关经济合同的法律法规为依据,根据自身发展特点及具体的合同管理实践,制定出科学合理的企业管理制度,明确企业各部门的职能及义务,培养专业的合同管理人员。此外,企业发展环境是不断变化的,要根据企业的发展需要及实现目标进行相应的制度上的改变,使企业内部的合同管理适应外部环境的变化。
  2.企业应对经济合同进行系统的全面管理,提高经济合同管理的科学技术含量。企业从经济合同的谈判,评估,审核、签定、履行、归档、总结,都需要建立相应的制度、做到层层把关,严格控制。如,销售人员在取得大宗货物销售加工意向时,首先应考虑企业是否有能力履约。其次,在签订合约前,应按企业9001质量标准控制程序,组织有关部门对经济合同进行全方位评估,重点是企业设计制造技术是否可以满足甲方合约条款要求,采购的原材料质量是否能达到产品技术标准、价格是否合理及包括范围,汇率变动对合同的影响大小、付款条件是否能够接受等,评估确认后,应将评估意见提交有关合同管理专业人士,从管理和法律的角度上,再次审阅确认,直到开始履行合约。
  3.提高合同风险管理意识,强化经济合同风险控制,最大限度的规避合同风险。企业需要对合同相关人员进行广泛的风险教育,提高其风险意识和相应工作技能,强化企业经济合同风险管理。首先是经济合同过程风险性,重点在于经济合同签订时风险,应引起企业特别重视。其次是对大额经济合同应重点控制,可以采取投保方式,并由法律部门人员参与其全过程的管理;再次,注重成本与效益的原则,从企业财务角度考虑风险投入产出是否合理,企业应建立一套以最小的风险控制成本达到最佳的风险防范效果机制,以取得最佳的风险防范效果。
  4.建立经济合同风险控制机制。首先是企业应建立客户电子资料库,如客户的资格、联系方式,交易行为过程,信用状况等;其次建立供方电子资料库。如供方资质、供货价格、信用及以往的交易行为等,为企业优选供应商,确保货物供应畅通,防止供货渠道风险,提供保证。
  三、结语
  综上所述,企业合同风险控制管理是一种全过程、多角度的综合性管理,强化合同各个环节的有效管理,必将降低企业经营风险,有利于企业的健康成长,提高企业自身的经济和社会效益。
  参考文献:
  [1]贾静.合同管理流程的风险与控制.天津经济,2010-07-20
  [2]陈云泉,王丽.浅析企业合同管理风险及防范措施.沿海企业与科技,?2011-05-20
  [3]阎玮,张丽平.现代企业合同管理及风险的法律防范.?河北北方学院学报?,2005-06-15

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