从小企业会计电算化说开去
  作者:郑光耀    来源:众智文化论文网     查看:1955次 字体:
  【摘要】目前中国小企业发展非常迅速,小企业已经成为中国社会群众创业的首选,但是很多小企业经营者没有意识到规范财务工作的重要性,由于企业规模小、资金少等原因,不愿购买财务软件,大多都记些流水账,公司账目混乱。给本来就弱不禁风的小企业带来了财务风险。所以,就如何引导小企业转变观念,帮助其建立较为规范的财务工作制度是目前亟待解决的问题。
  【关键词】小企业 财务软件 规范
  我国财政部于2010年10月18日印发了《小企业会计准则》。这代表我国政府高度重视小企业财务工作的发展,小企业已经成为促进经济发展的重要组成部分。会计电算化可以帮助小企业经营规范,打好财务监督、内审与核算的基础,是助力小企业不断发展壮大的坚实保障。因此,小企业的财务电算化的使用对于企业的发展显得意义尤为重大。
  目前许多新建小企业由于规模小、业务少、不健全、专业技术水平有限等原因,对于财务账项的设立与如何选择使用电算化软件存在很大的问题。有的花了钱,费了力,走弯路,做了大量无用功,结果却不近乎人意,在使用过程总是出现这样那样的问题,给工作效率造成了严重的影响,有的索性就把财务软件放在一边,闲置不用,会计做起了原始的手工账和流水账。
  小企业初始电算化主要存在的问题有以下几点,第一,小企业经营者意识淡薄。经营者意识淡薄危害性最大,也是最危险的,会给企业造成不可挽回的损失。目前许多小企业经营者都是没有学过什么经济的社会大众人群,他们创业做点小生意,开个小公司,没想着怎么规范公司经营,也不懂什么财务软件,找个账本随便记记就是公司的账目了。还有许多公司都是亲属、朋友合伙,经营账目不清,最后造成争端和分歧,使本身弱不禁风的小公司面临倒闭的危险;第二,选择软件。现在市场上财务软件鱼龙混杂,参差不齐,别说是小企业,就连大企业也犯过选择软件的错误,不但造成了资金的浪费,而且还影响了正常的工作。有的企业买了一套软件不好用,就把软件闲置下来,从新做起了原始的手工账,造成了不必要的浪费;第三,资金有限,不愿意投入过多。很多小微企业规模小、资金少,初建阶段本身需要很多资金来经营运作,不愿意把钱用到看不到的“虚拟”软件上;第四,专业技术人员能力有限。小企业没有能力招聘到专业技术能力较高的业务人员,小企业的员工很多都不会使用财务软件,更重要的是他们或多或少地都有电脑软件“恐惧症”,认为财务软件“高深莫测”其实软件很简单,就像一层窗户纸,就看你敢不敢去捅破;第五,人力编制有限。小企业规模小,人员编制少,一般小微企业就两三个人,没有专门的人员编制来从事财务工作,所以很多小微企业不设立会计岗位,经营者既是老板又是会计。
  许多经营者都认为小企业规模小、业务少、资金少、人员编制有限不用上财务软件,记记手工账就可以了。但是没有规矩不成方圆,我国目前许多大企业由于出现“目光短浅”不规范的经营方式,只顾眼前利益,没有长远发展计划都昙花一现的失败了。所以我认为我要办小企业就要有个样,把基本功做扎实,把规矩从最开始就规定好,形成习惯,练好内功,做好企业资本与经验理念的原始积累。
  要加强小企业经营者对财务软件的重视。主管部门应当大胆创新,首当其冲引导小企业经营者转变观念,在不给小企业经营者增加负担的前提下,可以开设免费培训班,提高小企业经营者经营理念,但是要有实质,不能流于形式,相关培训的方式要有创新,不能空泛,要让每个被培训者都积极地参与进去,而不是给他们增加负担。还可以通过媒体宣传已经取得较好成绩的小企业,以榜样的力量教育引导初建小企业经营者对财务软件重要的认识。
  初建小企业在选择财务软件时应当根据自己的实际情况来选择,不能盲目,盲从随便上一个,更不能因为怕花钱而不上财务软件。对于规模极小的企业可以找一家代理记账公司,代理记账公司收费合理,而且他们有适合的财务软件,可以帮助小微企业建立账套、做日常业务、代理报税等。代理记账公司目前很多,大多也都非常规范,业务能力也都很强,非常适合初建的规模小的小微企业。这样小微企业不用初始投入资金购买财务软件,也不用聘专人来从事财务工作。既节省了资金又节省了人力,还规范了公司的财务工作。对于有能力购买财务软件的小企业应当擦亮眼睛购买最适合的软件,一方面可以借鉴其他小企业使用财务软件的情况,并结合自身选择,另一方面要根据自己的业务进行多方对比。要看软件售后是否规范。财务软件最重要的就是售后要好,因为在使用过程中会出现这样那样的问题。其实小企业业务相对少,一般只购买财务软件总账模块就可以,目前流行的几款软件总账模块价格很合理,一般小企业都能承受。
  对于小企业财务工作的人力安排可以因地制宜的采取措施,财务软件非常简单,就像一层窗户纸一捅就破,只要学习任何人都可以学会。上财务软件工作业务量大大减少,一个人可以做好几个人的工作量。小企业的会计半天甚至十几分钟就能做完当天工作,他们可以兼任其他职务,如办公室、人力、业务等。小企业其他部门人员只要有会计证也可以兼任会计岗位。
  资金少是小企业最大的难题,目前国家也正在大力扶持中小企业,好多媒体都有扶持中小企业的节目,如黑龙江广播电视台的“学徒”节目就是帮助小企业贷款的节目,好多企业都得到了创业贷款。其实我们应该把工作做得更好,可以建立相关制度,如果小企业规范财务软件,政府给一部分补贴或可以减免部分税费等。
  小企业对于我国目前的发展起到非常重要的作用,如何引导小企业规范财务工作更是重中之重,所以我们要从政府、社会、媒体、小企业自身等多方面共同努力规范小企业财务工作,从企业设立最初做起,养成规范性习惯,给小企业发展打下坚实的基础,相信在不久的将来它们将成为我国经济发展中的苍天大树。

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