计算机技术在图书馆中的应用
  作者:何芳    来源:本站原创     查看:450次 字体:
摘 要:计算机技术的发展,特别是伴随着网络技术的发展,图书馆资源共享成为了各图书馆之间加强合作的一种方式。通过网络将不同的图书馆馆藏资源进行共享,极大地方便了读者,使得读者能够通过网络浏览到更多的文献资料,也极大地丰富了自身馆藏资源,也扩展了本地读者的阅读资源范围。本文主要分析了计算机技术在图书馆中的应用
  关键词:计算机;图书馆;作用;应用
  1 计算机技术在图书馆建设中的作用
  随着信息社会的到来,计算机技术的飞速发展以及计算机在图书馆的应用,给图书馆的工作带来了深刻的变化,极大地改变了文献信息的处理、服务和获取方式,提高了工作效率和质量。同时,也带动了图书馆走向资源共享之路,与其他图书馆联网,与 CALIS 文献保障中心的联网和行业馆联网,实现联机检索。这些都是计算机在网络中起到的重要作用,为图书馆管理向数字化、信息化发展做出巨大的贡献。计算机在图书馆建设中的作用,主要体现在以下几点:
  首先,在编目方面,图书馆工作人员不用再大量编制目录卡片,因此减少了工作量。通过计算机统一编目,计算机管理软件可以自动生成编目的内容,实行自动分类,标准给号,自动做文摘,可以修改、变动内容,便于管理规范,新进书刊不积压,快速投入流通。其次,在图书的检索和典藏方面,图书馆拥有大量的藏书,读者想知道某个典藏书库都收藏哪些图书,以前是通过检索室的目录卡片查询图书的典藏地,需要在数万张的卡片里查询,其查询困难度可想而知。而使用计算机管理藏书后,通过计算机来检索图书,可对成千上万条信息资源进行筛选,不仅检索速度快、检索途径多,而且查全率、查准率高。使情报信息得到优化,从而发挥文献资源的最大效用。计算机的应用使读者能以最快的速度获取所需信息,对学习、科研都有作用。最后,在流通方面,由于采用计算机对藏书进行管理,使图书馆流通工作告别了传统方式,图书的登记、统计都使用计算机管理。读者在借阅图书时,不需要再长时间排队等待,不再办理繁杂的借阅手续,甚至可以不受图书馆空间的限制,通过登录图书馆的 OPAC 就可以完成借阅、预约、续借等业务。
  2 计算机技术创新性在图书馆应用
  计算机技术在图书馆中的作用是巨大的,并且开发计算机技术的前景也是非常广阔的。除了已经应用的计算机技术,在图书馆发展与建设中,计算机技术还有许多能创新的地方,还能为图书馆工作发挥更大的作用。例如前面提到的图书馆员工培训问题,就有能创新的地方。选派员工到专业学校进行系统学习,或是到先进馆参观及培训,都是提高员工专业技能的非常好的途径。但由于受经费限制和图书馆工作的需要,能派出学习的人毕竟只是少数。若将学习内容通过计算机技术制作成课件,就能使更多馆员从中受益,花费最小的培训成本,取得最理想的培训效果,不能不说是计算机技术的功劳。又比如,为帮助新读者快速了解图书馆和学会使用图书馆,各图书馆在新读者入学之初,都会组织新读者开展图书馆使用教育。传统的方法是组织新读者进馆参观、现场讲解、发放宣传资料等,但实践证明,这样的教育方法效果很一般。若使用计算机技术,将教育内容(包括图书馆的开放时间、馆舍布局、藏书品种、藏书数量、藏书分布、规章制度等)以FLASH 形式制作成宣传片,一次制作能反复播放,动漫形象又非常直观生动,所取得的教育效果将会非常理想。
  建立特色数据库离不开计算机技术。例如,图书馆能根据其服务对象需求,使用计算机技术建立科研论文和毕业论文数据库。大致程序是:根据数据库的著录要求,事先设计论文登记表,上传到图书馆网页上由论文作者下载填写,并通过网络提交。在论文登记表上填写论文题名、页数、字数、作者姓名、专业名称、研究方向、中英文摘要、关键词、学术成果发表时间(或论文答辩时间)等必备字段,和参考文献数量、插图总数、表格总数、指导老师、论文成绩、获奖情况、作者联系方式等;然后由论文作者提交论文电子文档;最后由图书馆工作人员将论文内容及相关信息按统一的规范与标准进行校对后,完善数据录入,并添加分类号,这样就基本完成了一张完整的著录表单。
  3 加快计算机技术在图书馆中应用的步伐
  计算机管理在图书馆中的作用是巨大的,但也存在一些问题:各图书馆的文献资源经费的投入不够、资源结构配备不合理、文献资源种类不全、纸质资源偏多、电子资源偏少。图书馆计算机方面的人才少,导致技术力量不足,服务手段落后。所以作为图书馆应该认识到自身的不足、研究对策、抓住机遇、加快计算机在图书馆中应用的步伐。计算机技术还有许多可以创新的地方,可以为图书馆工作发挥更大的作用。从实际情况看,应抓好以下几点:
  3.1 必须加快数据库和网络建设的步伐
  计算机在图书馆工作中的作用表现为图书馆工作的计算机化和图书馆存储的数字化,这是图书馆数字化建设的基础,包括馆藏书目数据库和特色资源数据库建设。各个图书馆应根据文献资源建设的目的性、专业特色性和实用性来建设特色数据库系统。根据本馆特点,尽可能全面收藏专业特色文献信息,并将馆藏所有文献信息建立数据库,加强横向联系,组织有关部门编制联合目录,形成统一采编、统一录入数据的馆际网络。通过网络充分利用和共享书目信息资源,坚持共建共享、协调合作、共同发展的原则,积极参与全国性、地区性资源共建共享。
  3.2 树立现代化管理的思想
  随着计算机在图书馆工作中的应用,使图书馆工作真正实现电子化和现代化的飞跃。所以,图书馆工作人员要树立现代化管理的思想,在管理上要高度重视,怎样对图书馆工作体系进行革新,以更好地为社会服务,更好地为现代化和信息化时代的读者服务,是今后每一个图书馆面临的挑战,也对图书馆的管理人员提出了更高的要求。作为图书馆的一员,要树立现代化管理的思想,努力用现代化管理手段管理图书馆,努力提高图书馆的工作效率。只有这样,才能保证当前图书馆的现代化建设不断向前发展。
  3.3 提高馆员素质,培养信息自动化人才
  在图书馆现代化的建设发展中,完全改变了图书馆专业队伍的知识结构,提高馆员素质,培养信息化人才,这是图书馆现代化建设的根本保证。现代化程度越高,对图书馆人员的专业知识和技术要求也就越高,信息资源的采集、加工、整理以及网络的管理维护,都是现代馆员必须掌握的业务。因此,图书馆信息化建设,必须要培养大批专业人才,特别是需要既懂图书馆业务,又懂计算机、外语的复合型人才。所以,图书馆当务之急是采用多种形式,组织工作人员学习图书情报专业、外语知识,更要掌握计算机技术,有计划、有重点地对他们进行培训,为图书馆信息服务打好基础,以适应信息时代科技发展的需要。
  4 结束语
  总之,在图书馆建设中,计算机技术在工作手段、科学管理、业务内容、服务方式、服务内容等方面发挥着越来越重要的作用。图书馆必须真正实现网络自动化,大力发展网络及网络资源建设,加强各馆的计算机在图书馆的充分应用。图书馆是现代信息社会获取信息资源的重要场所,大量的文献资源通过计算机统筹规划和系统管理,使馆藏文献信息资源得到充分利用。在图书馆相互联合而成的文献资源建设中,计算机的应用起到了至关重要的作用。
  参考文献
  [1]李晓丽.浅谈计算机在高等院校图书馆工作中的应用[J].云南电大学报,2006(2)
  [2]张睿丽.论计算机在图书馆中的应用[J].现代妇女:理论前沿,2013(9)
  [3]黄玲春.计算机技术在图书馆中的应用[J].科技信息,2012(18)
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